GED

Você precisa encontrar um documento importante com rapidez?


Dia após dia as empresas se vêem cada vez mais atadas ao seu acervo de dados e documentos, o que implica enfrentar grandes dificuldades de armazenamento, organização e manipulação de papéis.

A AJS oferece uma solução capaz de gerenciar todo o ciclo de vida de seus documentos: GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

Iniciando pela digitalização de material físico, passando pelo armazenamento, indexação e impressão. Com a solução de GED sua empresa elimina problemas de armazenamento de grandes quantidades de papel, além de reduzir drasticamente os custos com este tipo de processo. Utilizando avançados softwares de gestão de documentos, é possível manter uma base digital de arquivos indexada, segura, permitindo buscas rápidas e reduzindo os custos com armazenamento físico.

Alta tecnologia para digitalizar e recursos inteligentes de armazenamento e reconhecimento de textos e códigos de barra.

Tecnologia vem ao encontro do novo padrão de competitividade imposto pela economia globalizada, aplicada para identificar e atender as necessidades empresariais, a fim de gerenciar processos e diminuir a carga de trabalho da TI. Oferece recursos de armazenamentos (textos, planilhas, desenhos de engenharia, e-mail, entre outros) integrando sistemas legados, fontes externas, base de dados, informações dos aplicativos, documentos eletrônicos ou em papel.

A linha de scanners Canon possui recursos de alta tecnologia para digitalizar qualquer documento, sendo ele em preto e branco ou colorido. Permite escanear ambos os lados simultaneamente sem perder a velocidade, reconhece textos e códigos de barra, envio para e-mail, pasta compartilhada, servidor FTP e memória USB.

Benefícios e Vantagens:

Categorização de documentos, tabelas de temporalidade, ações de disposição e controle com níveis de segurança da base de informação e conhecimento da empresa;

Facilidade e rapidez na consulta de documentos e mais economia de espaço físico;

Integração com outros sistemas e tecnologias, redução com custo de cópias, disponibilização de arquivos em rede e certificação digital.

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